المحضر

عندي استفسار ! كيف يمكن لنا ان نصنف المحضر 

 تعريفه

بمثابة ” جهاز مسجل إنساني “

– جهاز إنساني لأنه يسجل كل شيء

– إنساني , لانه لا يقيد إلا مايعتبره مهما ومفيدا وذي علاقة بالموضوع .

وهو وثيقة ادارية رسمية وسرد كتابي لما قام به المحرر , ومن خلالها يروي

عون الدولة ما رأى, ماسمع ,أو عاينه , وينقل الوقائع أو التصريحات ألى

رؤسائه الاداريين أو الجهة التي طلبته دون ابداء رأي بشأنها  .

والقاعدة ان المحضر يحرر بطلب من السلطة الادارية والقضائية ومحرر المحضر

شخص ذو صلاحيات أو وظيفة محددة مثل الدركي , قاضي التحقيق , ..

 أنواع المحاضر :

للمحضر نوعان وهما:

1- المحاضر المتعلقة بالشؤون الخاصة :

محضر مباحثات مجلس الإدارة , محضر جمعية عامة للمساهمين

 محضر الإجراءات التأديبية ..

2- المحاضر المتعلقة بالشؤون العامة :

محضر ضبط لمخالفة ما , محضر تحقيق …

 

أهميته

– يعتبر المحضر تصرفا له دلالته في الإثبات إذ أنه يمثل وثيقة رسمية .

– تسجيل شهادات.

– تقييد اجتماع .

 شروط تحرير المحضر :

– الموضوعية والوفاء

– تقييد كل مكان , تاريخ وساعة انعقاد الاجتماع أو حدوث الواقعة

– الإشارة إلى اسم وصفة الحاضرين والغائبين

– ذكر إسم وصفة رئيس الجلسة وجوبا

– تحديد جدول الأعمال .

– سرد الوقائع بلا زيادة ولا نقصان وبأمانة وعدل, و نزاهة.

– تحري أكبر درجة من الدقة في استعمال الألفاظ , وتركيب العبارات .

 شكله

– المدخل: ويحتوي على البيانات التالية: الدمغة, الطابع, العنوان وهو عبارة

عن ذكر كلمة محضر في الوسط مع بيان نوعه , ثم التاريخ اسم ولقب

المحرر صفته ثم الإمضاء .

والجدير بالذكر أن المحضر يكون مطبوعا سلفا وما على المحرر إلا أن

يدون الشيء المطلوب منه

– المعالجة : وتعرض فيها تفاصيل الحدث ويحرر المحضر دائما في

الجمع المتكلم , ويبتدئ بكتابة التاريخ بالأحرف لا بالأرقام

مثلا : في الثاني جانفي من سنة ألفين و ثمانية وعلى الساعة التاسعة صباحا ….

 –الخاتمة : وتتعلق باتخاذ القرارات المتخذة أو الإجراءات المزمع اتخاذها

 عبارة الاختتام : وتكون في الغالب جملة يشير بها كاتب المحضر إلى انتهاء

العملية التي استدعت تحرير

المحضر مثل : لقد حررنا هذا المحضر طبقا للإجراءات المعمول بها …( ) .

– نموذج لمحضر تنصيب :

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

المدرسة الوطنية للإدارة الجزائر في ………..

محضر تنصيب

في اليوم ……. من الشهر ……………………….. من سنة …………..نحن مدير المدرسة

الوطنية للإدارة حضر أمامنا :

السيد (ة)…………….. المولود( ة) في ……………. بــ ………………………………

ولقد نصبناه (ها) في وظيفته (ها) في …………… بالمدرسة ابتداء من : ………………..

وهذا طبقا لـ …………………………… المؤرخ في ……………………………………..

حرر هذا المحضر من طرفنا بعد أن اطلع عليه المعني ووقّع عليه .

جمعت المعلومات من الانترنت